(HR meets HS)
L’integrazione progressiva dei processi aziendali sta portando queste due aree a confrontarsi sempre più frequentemente sulla linea di demarcazione dei compiti dell’uno e dell’altro.
Se sul piano strategico ed organizzativo i ruoli hanno connotazioni ben distinte, sul piano esecutivo ed operativo spesso le sovrapposizioni sono molte e generano inefficienze interne, contribuendo in diversi casi ad incrementare l’esposizione a determinati rischi per l’organizzazione.
Si pensi, ad esempio, all’organizzazione della formazione obbligatoria o all’organizzazione delle visite mediche dei lavoratori, solo per citare due argomenti topici, oppure al confronto continuo fra risorse umane e servizio di prevenzione e protezione (interno od esterno).
Nel corso degli anni questi due dipartimenti, HR e HS, ben distinti nelle grandi aziende, spesso sovrapposti nelle medie e piccole organizzazioni, hanno iniziato un confronto soprattutto per definire l’ownership della tenuta dei dati e della documentazione (fondamentale come elemento provante in caso di controversie civili e penali). Ne consegue che la scelta di idonei strumenti informatizzati è alla base di un’efficace collaborazione fra HR e HS.
SOFTWARE Q-81 HSE - STRUMENTI PER FACILITARE L’INTEGRAZIONE DEI PROCESSI HEALTH & SAFETY CON HR MANAGEMENT
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I principali processi condivisi dalle funzioni HR e HS
- Analisi competenze e skill del personale
- Formazione dei lavoratori
- Sorveglianza Sanitaria dei lavoratori
- Gestione infortuni e malattie professionali
- Statistiche infortuni
- Controllo accessi e gestione visitatori
- Raccolta dati indicatori sostenibilità e parità di genere
Vantaggi per HR nell’adozione di un software come Q-81 HSE
- Integrazione software HR con software HS per evitare continue richieste di dati relativi ai lavoratori impiegati (assunti, dimessi, trasferiti, altro);
- Evitare la customizzazione di software HR per soddisfare il fabbisogno delle funzioni HS;
- Netta lettura e gestione dei fabbisogni formativi dei lavoratori distinti per ambito e per obbligatorietà/volontarietà;
- Netta ripartizione di visibilità dei dati fra funzioni HR e funzioni HS;
- Rispetto normativa GDPR;
- Automatizzazione della convocazione dei lavoratori a corsi di formazione e visite mediche;
- Gestione costi dei corsi riparti per partecipanti (monitoraggio statistiche sui costi della formazione);
- Ottimizzazione storicizzazione dati relativi alle ore lavorate (finalizzate al calcolo di indicatori salute e sicurezza);
- Gestione facilitata della fase pre-assuntiva
- Gestione integrata matrice competenze
Vantaggi per HS nell’adozione di un software come Q-81 HSE
- Integrazione software HR con software HS per avere sotto controllo il flusso di assunzioni/dimissioni/maternità/trasferimenti ecc.
- Netta lettura e gestione dei fabbisogni formativi dei lavoratori in funzione delle regole dettate dalle norme specifiche in materia salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
- Disporre di strumenti professionali in grado di gestire ogni regola complessa di calcolo del gap formativo sulla base di quanto richiesto dalla normativa, evitando customizzazioni inefficaci di software HR;
- Automatizzazione della convocazione dei lavoratori a corsi di formazione e visite mediche;
- Ottimizzazione storicizzazione dati relativi alle ore lavorate (finalizzate al calcolo di indicatori salute e sicurezza);
- Ottimizzazione delle regole di raccolta dei dati inerenti gli indicatori di sostenibilità (es. ore formazione per genere, tipologia contrattuale, visite mediche, malattie professionali.
Non dimentichiamo infine i vantaggi per il lavoratore:
- Accesso ad area riservata per dati HS (es. download attestati, giudizi idoneità, ecc.)
- Possibilità di iscrizione a corsi formativi
- Possibilità di prenotare visite mediche ed accertamenti sanitari
- Possibilità di aggiornare la propria anagrafica con dati specifici per la gestione di processi HS (es. taglie vestiario, dpi)
- Condivisione documenti e regolamenti
- Coinvolgimento politiche prevenzionistiche e fidelizzazione
(HR meets HS)
